Quels documents devriez- vous demander pour acheter des huiles parfumées?

Lorsqu'ils achètent des huiles parfumées chez un fournisseur international, les acheteurs se concentrent souvent sur la qualité et le prix des parfums.

Cependant, les achats professionnels B2B nécessitent plus qu'une bonne odeur.

La documentation est une partie importante de l'approvisionnement en parfums, car les fabricants doivent comprendre les caractéristiques,l'utilisation prévue et les exigences applicables des matières aromatiques utilisées dans leurs produits.

Quatre documents sont généralement demandés par les acheteurs de parfums:MSDS, documentation IFRA, AOC et informations sur les allergènes.

MSDS: Compréhension de l'information sur le produit et la manipulation

La FDS, communément appelée fiche de données de sécurité des matériaux, fournit des informations importantes sur les caractéristiques, la manipulation, le stockage et les considérations de sécurité d'un produit.

Pour les acheteurs internationaux de parfums, la demande d'informations MSDS peut aider leurs équipes d'achat, d'entrepôt, de logistique et techniques à comprendre comment le produit de parfum doit être manipulé.

Avant d'acheter, les acheteurs doivent vérifier si le fournisseur peut fournir la documentation MSDS pour le produit de parfum spécifique.

Documentation de l'IFRA: Compréhension de l'utilisation prévue des parfums

Les normes de l'IFRA sont une référence importante dans l'industrie des parfums.

Selon l'IFRA, les normes comprennent des règles concernant l'interdiction, la restriction et la spécification de certains matériaux de parfum.Les normes sont utilisées pour aider à déterminer l'utilisation appropriée des parfums dans les produits de consommation finis.

Il est important de comprendre que la conformité à l'IFRA est liée à l'application envisagée.

Un fournisseur de parfums devrait donc savoir dans quel produit le parfum sera utilisé avant de déterminer les informations pertinentes.

L'IFRA indique également qu'un certificat de conformité de l'IFRA ne remplace pas une évaluation de la sécurité ou les réglementations nationales et locales applicables.

COA: Vérification des informations sur la qualité des produits

Un certificat d'analyse fournit des informations analytiques ou de qualité relatives au produit.

Pour les acheteurs B2B, la documentation COA peut être utile lors de l'évaluation des produits de parfum reçus et de la tenue de dossiers d'achat.

Les acheteurs devraient se demander si le COA correspond au produit de parfum réellement fourni.

Informations sur les allergènes: une considération importante pour les produits cosmétiques

Les informations sur les allergènes parfumés sont particulièrement importantes pour les fabricants de produits cosmétiques et de soins personnels.

La Commission européenne explique que certains allergènes parfumeurs doivent être identifiés individuellement sur les étiquettes des produits cosmétiques lorsqu'ils sont présents au-dessus des seuils de concentration spécifiés.

L'UE a également élargi les exigences en matière d'étiquetage des allergènes par les parfums par le règlement (UE) 2023/1545, qui a ajouté 56 allergènes parfums supplémentaires aux exigences d'étiquetage individuelles.

Pour les fabricants vendant des produits cosmétiques à l'international,L'obtention d'informations appropriées sur les allergènes auprès de leur fournisseur de parfums peut donc être un élément important du développement de produits et de l'examen réglementaire.

Que devraient demander les acheteurs à leur fournisseur de parfums?

Avant de commander des huiles parfumées, les acheteurs peuvent se demander:

1Pouvez-vous fournir des MSDS pour ce parfum?

2Pouvez-vous me fournir la documentation pertinente de l'IFRA pour ma demande prévue?

3Pouvez-vous fournir un COA pour le produit de parfum?

4Pouvez-vous fournir des informations sur l'allergène?

5La documentation est-elle spécifique à la formule de parfum que j'achète?

6Puis-je recevoir un échantillon avant de passer une commande en vrac?

7Quelle est l'application recommandée du parfum?

Ces questions peuvent aider les acheteurs à communiquer leurs besoins plus clairement avec les fournisseurs de parfums.

La documentation doit être examinée avec l'application

La documentation ne doit pas être considérée séparément du développement du produit.

Par exemple, un parfum destiné au parfum peut avoir des exigences différentes d'un parfum destiné au shampooing, au savon, au détergent ou aux produits parfumés pour la maison.

L'acheteur doit toujours informer le fournisseur de parfums de l'application prévue avant de demander la documentation technique.

Documentaire sur les parfums chez ZhenXin

Guangzhou ZhenXin Flavours & Fragrances Co., Ltd. fournit des produits de parfum pour les clients internationaux B2B.

En fonction de la formule de parfum spécifique et de l'application prévue, nous pouvons fournir:

• MSDS
• Résultats de l'enquête
• Le COA
• Informations sur les allergènes

Nos produits de parfum sont disponibles pour différentes applications, y compris les parfums, les soins personnels, les soins à domicile et autres produits de parfum.

Fondée en 2010, ZhenXin possède plus de 16 ans d'expérience dans la fabrication de parfums et plus de 1 800 formules de parfums.

Pour les acheteurs internationaux, il est recommandé de communiquer clairement les exigences en matière de demande de produit et de documentation avant de passer une commande en vrac de parfum.

Je suis Lida, une vendeuse expérimentée de Guangzhou ZhenXin Flavours & Fragrances Co., Ltd. Mon e-mail est lida@gz-zhenxin.com, mon whatsapp/wechat est +86 13802421370,Bienvenue à me contacter si vous voulez en savoir plus sur nous ou si vous avez besoin de coopérer avec nous.